板橋貿易株式会社（以下当社）は、お客様の個人情報（氏名、住所、年齢、Eメールアドレス、電話番号等により特定の個人を識別することのできる情報）の重要性を認識し、お客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの適切な保護に努めてまいります。
1. 個人情報の安全管理
当社はご提供いただいた個人情報の取り扱いにあたっては管理責任者を置き、不正アクセスや漏えい、盗難、破壊、紛失、改ざんなどがないよう適切な管理・保管に努めます。 また､万一事故が発生したときは、社内規程に基づき速やかに適切かつ誠意ある、透明性のある対応にて是正に努めます。
2. 個人情報の取得と利用
お客さまより個人情報のご提供をお願いするときは、あらかじめその利用目的やお問い合わせの窓口などを明らかにした上で、適切な範囲内において公正な方法で行います。ご提供いただいた個人情報は、明示または公表した利用目的の範囲内で利用いたします。また、お客さまの同意なく利用目的以外に利用することはありません。
3. 個人情報の利用目的
お客さまの個人情報は、各種販促品の発送、商品の発送、サービスに係る 業務・発送、各種イベント・懸賞にご応募いただいた際の選考、サービス向上のためのアンケートのご依頼、お客様へのご返金、関連会社等への委託、その他業務上必要な範囲でのご連絡等のために利用いたします。
4. 個人情報の共同利用
当社ではお客さまの個人情報（お問い合わせ・ご相談などの申出者のお名前・年齢・連絡先、お問い合わせ・ご相談の内容など）を、前記載の利用目的の範囲内で当社および当社と機密保持契約を締結している協力会社間で共同利用させていただく場合があります。
5. 第三者への個人情報の提供
当社ではお客さまの個人情報を次の場合を除き、第三者に提供または開示などいたしません。
- お客さまの同意、合意など許可を得た場合
- 法令などに基づく場合
- 個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託会社に対して、お客さまに明示した利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の預託を行う場合
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止など
ご提供いただいた個人情報の内容に関して、開示、訂正、利用停止などをご希望される場合は、当社までご連絡下さい。ご要望いただいた方がご本人であることが確認された後、誠実かつ合理的な期間内に対応させていただきます。
7. 個人情報の正確性の確保
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に管理・保管するよう努めます。
8. 監査
当社は、社内および委託先において個人情報の保護に関する各種関係法令および社内規程が遵守され、お客さまの個人情報が適切に保護・利用されているかどうかの実効性について、定期的に監査を実施します。
9. 法令遵守と改善、改良
当社は、個人情報に関して適用される法令およびその他の規範、当社が定めた内部規程などを遵守いたします。また、内部規程および本保護方針は、定期的に見直しを行い、継続的改善を図ります。
10. 未成年者の個人情報について
当社は未成年のお客さまが個人情報をご提供される場合も、成年者と同様の対応をいたします。
11. クッキー（Cookies）について
当社のWEBサイトでは、お客様の利便性の向上と当社のWEBサイトの利用実態等を調査するために、クッキー（Cookie）を採用しております。
クッキーとは、WEBサイトが記録を保持する目的で、お客様のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。
クッキーの利用はインターネット業界では標準となっており、利用者に有益な機能を提供する目的で多くのWEBサイトで採用されています。
なお、クッキーによりお客様の使用するコンピュータは特定されますが、お客様個人の身元が特定できるわけではありません。
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